Начальник хозяйственного отдела
Начальник хозяйственного отдела
1. Общие положения
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета в организации;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства и способы механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских
принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(руководителю предприятия; заместителю руководителя)
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние
в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль
за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления,
вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных
расходов.
2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,
осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а
также ведение учета их расходования и составление установленной
отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,
проходных и т.п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению
распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи,
вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
2.14. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений
предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления
о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;
предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение
производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в
работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов
и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия.
1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- порядок ведения табельного учета в организации;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- порядок и сроки составления отчетности;
- средства и способы механизации ручного труда;
- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских
принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- законодательство о труде Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
(руководителю предприятия; заместителю руководителя)
1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,
отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние
в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и
противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль
за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления,
вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения,
воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных
расходов.
2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,
осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда,
осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением
своевременного ремонта.
2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения
договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а
также ведение учета их расходования и составление установленной
отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке
территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,
проходных и т.п.
2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,
семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению
распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания
работников во время обеденных перерывов.
2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, связи,
вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководит работниками отдела.
2.14. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений
предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления
о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников;
предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение
производственной и трудовой дисциплины.
3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в
работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов
и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник. Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'