Инспектор по кадрам
Инспектор по кадрам
I. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению _________________________
(начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование, специальную
подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
(начальнику
________________________________________________________________________.
отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
отдела кадров)
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
движения персонала;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
методические материалы по ведению документации по учету и движению
персонала;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной
отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
II. Функции
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.3. Оформление документации по кадрам.
2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации, представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях работающих.
3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
текучести кадров.
3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
3.12. _____________________________________________________________.
IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению _________________________
(начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование, специальную
подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
(начальнику
________________________________________________________________________.
отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
отдела кадров)
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
движения персонала;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
методические материалы по ведению документации по учету и движению
персонала;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной
отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
II. Функции
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.3. Оформление документации по кадрам.
2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации, представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях работающих.
3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
текучести кадров.
3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
3.12. _____________________________________________________________.
IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов
для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот,
подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник. Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'