Программа для экономиста, тарификация медицинских работников, штатное расписание

Видео - презентация программы "Тарификация. Штатное расписание."

Полный видеоролик по программе "Тарификация. Штатное расписание" можно посмотреть здесь.

Обучающий видео урок по программе "Тарификация. Штатное расписание" можно посмотреть здесь.

Примеры выходных документов формируемых программой.

Штатное расписание. Полная форма (с источниками финансирования.) Штатное расписание. Форма Т-3а (с деньгами) Штатное расписание. Сокращённая форма (без деления на источники финансирования) Штатно - должностной список Тарификационный список. Форма №1 (Руководители, заместители) А3 Тарификационный список. Форма №2 (Медики) А3 Тарификационный список. Форма №3 (Социальные и Педагогические работники) А3 Тарификационный список. Форма №4 (Служащие) А3 Тарификационный список. Форма №5 (Рабочие) А3 Тарификационный список. Форма №1 (Руководители, заместители) А4 Тарификационный список. Форма №2 (Медики) А4 Тарификационный список. Форма №3 (Соц. и Пед. работники) А4 Тарификационный список. Форма №4 (Служащие) А4 Тарификационный список. Форма №5 (Рабочие) А4 Тарификационный список.Итог по всем формам. А4 Список вакансий учреждения (по отделениям) Список вакансий учреждения (по категориям персонала) Свод тарификации по учреждению (по отделениям) в форме тар. списков Свод по квалификационным уровням (по отделениям) Свод по квалификационным уровням (по источникам финансирования) Свод: ставки, оклады, надбавки (по кат. персонала и отделениям) Свод: ставки, ФЗП (по кат. персонала и отделениям) Статистика по должностям (штаты) Статистика по должностям (категории, сертификаты) Статистика по должностям (штаты) по источникам финансирования Статистика по должностям (категории, сертификаты) по источникам финансирования Список санитарок на повышение в должности Списки сотрудников на изменение надбавки за стаж Списки сотрудников на подтверждение категории Дополнительный свод по тарификационным спискам 1 Дополнительный свод по тарификационным спискам 2 Дополнительный свод по тарификационным спискам 3 (Ставки, ФЗП) Дополнительный свод по тарификационным спискам 4 (Ставки, ФЗП) Пример произвольной аналитики по тарификационным спискам Тарификационный вкладыш. Форма №1 (Руководители, заместители) А4 Тарификационный вкладыш. Форма №2 (Медицинские работники) А4 Тарификационный вкладыш. Форма №3 (Должности педагогических работников и специалистов) А4 Тарификационный вкладыш. Форма №4 (должности руководителей, специалистов и служащих) А4 Тарификационный вкладыш. Форма №5 (должности рабочих) А4

   Основные функциональные возможности программы.

   Как видно из картинки сверху, программа имеет множество вариантов просмотра / редактирования тарификационных списков учреждения, каждый из вариантов оптимизирован под конкретную задачу, например:

• • просмотр и печать тарификационных списков по выбранному отделению, группе отделений.
  Эта форма наиболее функциональна. В ней можно изменить / просмотреть тарификационные параметры сотрудников отделения, перетарифицировать одну должность, несколько одноимённых должностей отделения, всё отделение сразу, вывести на печать тарификационные списки отделения, группы отделений, в которую входит данное отделение, тарификационный вкладыш сотрудника, вывести отдельно тарификационные списки отделения, отфильтровав отдельно категории персонала, например, только врачей отделения, только средний медперсонал, младших или прочих, а также отфильтровать сотрудников по формам тарификационных списков, как то руководители, медики, педагоги, рабочие профессии, служащие. Здесь же можно выполнить быстрые манипуляции по переформированию тарификационных списков (например, перебросить ряд ставок в другое отделение или на другой источник финансирования, либо произвести замену должностей), а также, при закрытии формы, автоматически перестроится и ШР (в программе всё сделано для быстрой и комфортной работы);
  
  

   Набор полей тарификационных параметров, расположенный в правой части формы, относятся к текущей строке в списке отделения и будет меняться в зависимости от типа текущей должности (для медиков - один набор, для служащих - другой, для руководителей - также, свои поля ... . Также параметры будут меняться в зависимости от настроек программы, в настоящий момент имеется несколько предустановленных наборов для разных схем тарификации (зависят от регионов и типов учреждений, например, для учреждений ФМБА). Набор схем тарификации постоянно пополняется.

• • сквозной поиск по учреждению по ФИО в алфавитном порядке; Эта форма предназначена для быстрого сквозного поиска сотрудника учреждения, вне зависимости от того, в каком отделении он работает. Здесь можно найти сотрудника, просмотреть / отредактировать его тарификационные параметры, напечатать Тарификационный вкладыш.
  
  

• • сквозной поиск по учреждению по должностям в алфавитном порядке; Форма аналогична предыдущей, только предназначена для быстрого сквозного поиска должности вне зависимости от того, в каком отделении она находится. Здесь также можно найти должность, просмотреть / отредактировать её тарификационные параметры, напечатать Тарификационный вкладыш. Это очень удобно, например, если одноимённые должности разбросаны по разным отделениям учреждения.
  
  
• • просмотр и печать тарификационных списков по категории персонала; В этой форме все должности учреждения сгруппированы по категориям персонала. Что очень удобно, если Вам необходимо вывести на печать Тарификационные списки учреждения отдельно по врачам, средним, младшим или прочему персоналу.
  
  

• • просмотр и печать тарификационных списков по источнику финансирования; Форма аналогична предыдущей, только должности в ней сгруппированы по источникам финансирования, что незаменимо, если к Вам нагрянула проверка и необходимо отчитаться по бюджету ... А у Вас всё готово ... !
  
  
• • печать тарификации (по всему учреждению); Здесь формы нет. При выполнении этого пункта меню. Программа просматривает всё учреждение, автоматически разбивает должности на разные формы тарификационных списков (так как разные типы должностей - разные параметры тарификации, и выводит их в отдельные документы через текстовый редактор, MS Word или OpenOffice для просмотра и печати. Списки, при этом, упорядочены по группам отделений, отделениям, по квалификационным группам, по статусу должности). В конце каждого отделения имеются итоги по категориям персонала и всего, в конце группы отделений, например, поликлиники, также имеются итоги, в конце учреждения имеются общие итоги по тарификационной форме, итоги по источникам финансирования, по вакансиям, и среднегодовые значения по надбавке за стаж и фонду заработной платы. Стоит также отметить, что программа имеет возможность вложения более мелких отделений в более крупные, например, Оперблок входит в Хирургическое отделение, при этом программа подведёт итоги под каждым из них и сделает объединённые итоги по ним.
  
  
• • итоги тарификации по всему учреждению. Данный пункт меню интересен тем, что при его выполнении формируются тарификационные списки по учреждению без детализации, то есть одни итоги, по отделениям, группам отделений, учреждению. Полезно при анализе ТС.
  
  
• • Автоматическая перетарификация При изменении окладов или просто, при изменении даты тарификации - эта функция крайне полезна. Программа автоматически пробегает ТС учреждения и производит перетарификацию каждой должности на текущую, либо на заранее определённую дату тарификации. При этом программа выведет в специальную форму должности, на которые стоит обратить внимание, например, у кого неполные тарификационные данные или часть данных была изменена вручную и их желательно проверить экономисту.
  
  
• • Штатное расписание. В этой форме можно создавать, корректировать, выводить на печать штатное расписание учреждения. Создавая или сокращая вакантные ставки в ШР, программа автоматически корректирует и тарификационные списки. Из этой формы можно распечатать ШР во многих видах: полном, с источниками финансирования, упрощённом, только ставки без деления на источники финансирования, только вакантное ШР, ШР только по занятым ставкам, форма Т3-а с окладами, надбавками и фондом заработное платы. Можно отдельно распечатать ШР по любому отдельно взятому источнику финансирования или по филиалу, например, по ФАПам. При формировании ШР можно учитывать все источники финансирования, а в итоги часть из них можно не суммировать, например, платные. Внешний вид ШР можно самостоятельно редактировать к принятой у Вас форме в обычном текстовом редакторе.
  
  

• • Штатно - должностной список. Штатно - должностной список - разновидность полного ШР с его наполнением конкретными сотрудниками. При этом, программа формирует дополнительную полезную информацию, например, в примечании может быть указан оклад, признак декретного или просто длительного отпуска с примечанием, что замещает сотрудника на период отпуска такой-то сотрудник, либо ставка остаётся вакантной. Как и в ТС, и в ШР, так и в штатно - должностном списке имеются итоги по категориям персонала после каждого отделения, группы отделений, в конце учреждения. Также более мелкие отделения могут вкладываться в более крупные, с общими итогами.
  
  
• • Просмотр, редактирование, быстрое перемещение вакансий. Здесь программа позволяет в удобной форме поработать с имеющимися на текущий момент вакансиями, сгруппированными по категориям персонала. В этой же форме можно вывести на печать перечень вакансий, упорядоченный по категориям персонала или по отделениям.
  
  

• • Работа с персоналом. В идеале, когда в комплексе работают обе программы: Тарификация и Отдел кадров, эта форма экономисту не потребуется. Всю работу по перемещению персонала будет выполнять отдел кадров, экономисту останется лишь функция контроля, печати ТС и ШР, получению различных выборок и аналитических отчётов. Однако, если экономист работает самостоятельно или кадровик находится в отпуске, экономисту придётся самостоятельно заняться приведением ТС в актуальное состояние, то есть, перемещением персонала. В форме в наглядном виде, с приятной цветовой раскраской представлен списочный состав учреждения, где явно видны основные ставки, совместительства, сотрудники, находящиеся в декретных или длительных отпусках. Все операции с ними выполняются просто и быстро, в одной форме.
  
  

Аналитические отчёты программы.

Ниже, приведен ряд стандартных аналитических отчётов, формируемых программой, которые периодически были востребованы вышестоящими органами. При выборе некоторых из них, сразу формируется несколько сходных по смыслу, но несколько с разным наполнением отчётов:

Свод тарификации по учреждению (по отделениям) в форме тар. списков Свод по квалификационным уровням (по отделениям) Свод по квалификационным уровням (по источникам финансирования) Свод: ставки, оклады, надбавки (по кат. персонала и отделениям) Свод: ставки, ФЗП (по кат. персонала и отделениям) Статистика по должностям (штаты) Статистика по должностям (категории, сертификаты) Статистика по должностям (штаты) по источникам финансирования Статистика по должностям (категории, сертификаты) по источникам финансирования Список санитарок на повышение в должности Списки сотрудников на изменение надбавки за стаж Списки сотрудников на подтверждение категории Дополнительный свод по тарификационным спискам 1 Дополнительный свод по тарификационным спискам 2 Дополнительный свод по тарификационным спискам 3 (Ставки, ФЗП) Дополнительный свод по тарификационным спискам 4 (Ставки, ФЗП)

И, наконец, в программе имеется уникальная возможность Вам самим формировать любые выборки по большому количеству параметров. Вы не привязаны к функциональности программы в плане отчётности, Вы сами конструируете свою аналитику! Ниже приведена форма этого конструктора, как видите, возможностей в нём предостаточно. Если Вам чего либо не хватит, можем обсудить!

Далее, ещё более интересно. Выборка сформирована. А внешний вид отчёта, какие поля включать, в каком порядке они будут следовать, как упорядочить записи в выходном документе, ориентацию листа документа, Вы выбираете сами, на свой вкус, ничто Вас не ограничивает. Отчёт программа может Вам экспортировать в MS Word или бесплатные аналоги, в формат *.dbf для обмена с другими программами или в MS Excel, а дальше Вы можете с ним работать ещё и со всеми возможностями Excel, считать суммы, средние значения, группировать, строить свои дополнительные формулы.

Пример произвольной аналитики по тарификационным спискам

• • Имеется ряд сервисных режимов. Функции доступные в режиме сервиса, интуитивно понятны из рисунка ниже.
  
  

  

• • Программа позволяет фиксировать дату тарификации. С помощью календаря программы можно установить любую дату и, соответственно, надбавка за стаж будет пересчитываться исходя из этой даты.
  
  Самое интересное - это возможность создавать сколь угодно много архивных копий базы данных с оперативным доступом к ним, например, сделали копию на 1 января, текущая БД продолжает изменяться, происходит движение персонала, а архивная копия заморожена. К ней можно будет вернуться в любой момент, просмотреть, подредактировать, посчитать аналитику, распечатать тарификационные списки.

Скачать программу по Тарификации, скачать программу для экономистов, скачать программу Штатное расписание