"МедСофт" Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64  
г. Курчатов, Курская обл.

МедСофт Курчатов Главная Справка "Тарификация.ШР." МедСофт Курчатов

            Подробнее о программе Тарификация. ШР.
Содержание  В начало  Назад  Вперёд
Тарификация по отделениям.

 


Примеры печатных форм Тарификационных списков и ШР приведены здесь.

Посмотрите ролик - видеопрезентацию программы "Тарификация. Штатное расписание."



Это основная форма ведения тарификационных списков учреждения.

img src=

1 - тарификационный список ТС отделения;

2 - выбор другого отделения, источника финансирования. Это же можно сделать щелкнув мышкой по надписи отделения 3 и по надписи источника финансирования 4;

5 - Печать ТС;

8 - дата начала отсчета за стаж (обязательный параметр). Группа полей 9 - имеют приоритет над полем 8. Таким образом, в сложных случаях, когда сотрудник перевелся на другую должность, где надбавка за стаж больше, но на нее он еще не наработал, то в поле 8 предыдущий стаж, а в 9 - новый.

10 - выбор категории по стажу см. в описании справочника.

12 - флажок "стаж вручную", если точно  не известна до начала стажа, то можно установить этот флажок, а стаж можно установить с помощью переключателя 11. При автоматической перетарификации всего учреждения программа протарифицирует все записи, но выведет отдельным списком для вашего контроля сотрудников отмеченных этим флажком;

13 - поле коментариев (всё написанное здесь пойдет на печать в поле примечаний ТС);

14 - декретчик.

      Как видно из рисунка, форма имеет таблицу со списочным составом и вакантным фондом отделения. таблицы итогов по отделению и учреждению по основным тарификационным параметрам. В правой части формы - панель тарификационных сведений (ПТС) на текущую (активную) строку в списке отделения. При перемещении по по списку панель тарификационных сведений обновляется. ПТС имеет разный вид для разных типов должностей.

Сверху, над таблицей 1 идет в виде четырех цветных надписей идет детализация месторасположения в ШР (группа отделений, отделение, источник финансирования и полное наименование должности для контроля) текущей в списке должности (светло-зеленая строка). Цвет остальных строк списка несет смысловую нагрузку: Белый - запись основного места работы, розовый - внутреннее совмещение, голубой - копия по источнику финансирования (должность в данном отделении состоит из 2 или более частей с разных источников финансирования), красный жирный шрифт - декретный отпуск 14, синий жирный шрифт - длительный отпуск или больничный. В центре слева на форме имеется строка поиска по ФИО, галочка "Порядок сортировки по статусу должности" смотри в справочниках. Рекомендую устанавливать эту опцию, записи в ТС будут располагаться автоматически как они расположены в ШР и вакансии одноименных должностей будут следовать за занятыми ставками. Если вы хотите расположить записи в особом порядке, можете снять эту галочку и отрегулировать месторасположение должностей при помощи колонки "№" таблицы списка. Чем меньше номер (могут быть цифры, буквы,символы, пробел) тем выше должность будет располагаться в списке.

Здесь же имеется кнопка печати и опция нумерации записей в списке при печати "Скв.№" 6. Если галочки нет, то нумерация каждого отделения при печати нескольких отделений сразу будет каждый раз начинаться с "1". 7 - "А3" вывод на печать ТС в формате А3 (рекомендую, здесь большая детализация ТС, даже если у вас нет принтера такого формата, вы экспортируете документ в MS Word, а в нём при печати имеется возможность печати с масштабированием до формата А4). Чтобы вывести на печать ТС щелкаем на кнопку img src=. При этом раскроется контекстное меню из которого выбираем варианты печати ТС.

 

img src=

 

Первые 4 пункта - это вариации одной и той же формы (с шапкой или без нее, с подписями или без них), "Печать одного" - тарификационный вкладыш на текущего сотрудника, "Печать всей группы ..." - на печать выходят все отделения относящиеся к текущей группе отделений, "Печать всех отделений в подгруппе ..." - на печать выходят все отделения относящиеся к текущей подгруппе отделений (искусственное объединение нескольких отделений, кабинетов имеющих общее назначение / подчинение, объединяются с помощью колонки ).

При печати ТС автоматически разбиваются на 1-3 списка в зависимости от состава должностей отделения и может быть выведен дополнительный лист итогов по всем тарификационным спискам (1-3) отделения в зависимости от установки в настройках "Печатать итоги по отделению по всем тарификационным спискам" на вкладке "Общие сведения" формы справочников.

Внимательно следите за тем, чтобы в в справочнике должностей у всех были проставлены значения поля "Номер тарификационного списка" (от 1 до 3) - для разрядной системы и колонка "Ос" -тип должности для окладной системы. Иначе при выводе в ТС на экране эти должности вы увидите, а на печать они не пойдут, так как перед этим, общий ТС разбивается на несколько ТС. Если вы обнаружили это несоответствие, проверьте справочник должностей.

Некоторые элементы ПТС служат только для информации и не могут быть изменены: переключатель категории персонала вверху ПТС (изменить его можно только в справочнике должностей - колонка "Кат"); внизу ПТС - переключатель типа записи "Осн-Сов-Фин" (основное место работы, внутреннее совмещение, копия по финансированию) - проставляется автоматически при перемещении персонала; "Прочие надбавки без ставки" - ставки нет, равна нулю, в ШР не фигурирует, но надбавку от разряда можно сделать, ставится автоматически при выполнении соответствующей операции.

 

Чтобы перетарифицировать должность или сотрудника выбираем его в списке. В ПТС заносим (изменяем) основные тарификационные сведения, как то: категория персонала, квалификационная категория, дата присвоения (подтверждения) категории, разряды (основной и дополнительные: за руководство, за ученую степень, за почетное звание. Разряды за категорию добавляются автоматически: за высшую +2 или +3, за первую +1 или +2, за вторую +1 или +0 в зависимости от номера ТС сотрудника), заполняется, если необходимо, коэффициент уменьшения разряда (в некоторых организациях применяется для заместителей руководителя), если работа в сельской местности ставится галочка "работа на селе", объем работы по должности (данное поле активно только в режиме отладки, в штатном режиме поле "Ставка" выбирается из штатного расписания или в форме "Перевод сотрудника" см. ниже), заполняются поля "Прочие надбавки" и "Доплата за вредные условия труда" в процентах, устанавливается категория по стажу (вручную или выбором категории в специальной форме вызываемой кнопкой "Выбрать").

      В поле "Комментарии" можно сохранять различны сведения о сотруднике. Примечания типа д/о (декретный отпуск) программа добавляет (убирает) в него автоматически при переводе сотрудника в состояние "Декретный отпуск". Перевести сотрудника в это состояние можно правым кликом мыши по сотруднику в списке отделения. Такие сотрудники выделяются в списке красным жирным шрифтом. При этом у сотрудника значение "Объем работы в занимаемой должности" устанавливается равным 0 ставок и автоматически создается и тарифицируется вакантная ставка по данной должности в этом отделении, которую можно занять на период декретного отпуска другим сотрудником. По возвращении из д/о сотрудника можно восстановить правым кликом мыши по выделенной красным шрифтом строке. Предварительно ставку которую сотрудник занимал до д/о освободить если она была кем то занята. Если этого не сделать, то программа сделает предупреждение и предложит варианты действий. Если проблем не возникло сотрудник восстанавливается и автоматически тарифицируется в должности. Выделение цветом и примечание "д/о" снимается.

 

Общие правила тарификации сотрудников можно рассмотреть на примере (см. ниже, разрядная система оплаты)

img src=

 

Для тарификации сотрудника выполняем минимально необходимую последовательность красные цифры 1-5 . 1 - выбираем должность в таблице с соответствующим объемом работы (поле в правой части экрана ближе к центру по высоте). При перемещении по таблице. Сведения в правой части экрана (собственно сами тарификационные параметры) обновляются. Минимально необходимый набор параметров для тарификации 2-4 . Если они не будут определены, то при попытке тарификации, программа выдаст сообщение "Не все параметры заданы". Реально же нужно заполнить все параметры специфичные для данного сотрудника (квалификационную категорию, специальность по категории, дату категории, разряды за руководство..., проценты за вредность, за прочие надбавки и прочие доступные для редактирования поля). На форме присутствует 2 поля прочие надбавки %. Первое из них основное. Но если мы хотим разделить эти % за разные заслуги, то часть % можно занести во второе поле. Проставляем везде только %, а суммы будут пересчитаны при тарификации. Если вы ошиблись или не уверены в некоторых параметрах можно продолжить прием как есть, а потом изменить данные в одной из форм тарификации. Там же можно изменить тарификационные сведения после учебы: квалификационная категория, специальность по категории, дата категории.

Итак, выбираем должность в списке 1, проставляем тарификационные параметры (ТП), разряд устанавливаем базовый из вилки разрядов (колонки "Разряд от и до"), итоговый разряд рассчитается при тарификации с учетом квалификационной категории и дополнительных разрядов.

После того как заданы все ТП можно сразу сделать тарификацию 5 (клавиша F8). Если мы изменяем тарификационные параметры сразу у многих сотрудников можно клавишу F8 не нажимать на каждом сотруднике, но по окончании процесса изменения всех сотрудников необходимо выполнить "Автоматическую перетарификацию" для перерасчета суммовых значений тарификации. Рекомендую все же пользоваться клавишей F8 для оперативного контроля за результатом операции, чтобы потом не выискивать, у кого что не так или вообще могли забыть выполнить операцию автоматической перетарификации.

Дополнительные поля ПТС касающиеся учебы сотрудника: "Квалификационная категория" заполняется из контекстного справочника, "Специальность по категории" - заполняется из контекстного справочника (для врачей и среднего медперсонала) с возможностью пополнения справочника недостающими специальностями или заполнением поля вручную для младших медработников. Поле "Квалификационная категория" контролируется программой в зависимости от установки опции "Не убирать категорию у младших и прочих" в справочнике. Предназначено для того, чтобы ошибочно не начислять дополнительные разряды младшим и прочим. Если эта опция не установлена, то контроль за этим полем возлагается на оператора. Бывает потребность некоторым немедицинским работникам, например, воспитателям учитывать их категорию. Однако надо учитывать что дополнительные разряды не медицинским работникам могут быть зачислены только для 1 Тарификационного списка. Для рабочих должностей (3 список) дополнительные разряды зачислены не будут.

Дополнительная функция на этой форме F9 - перемещение курсора без помощи мыши в первое поле ТП "Квалификационная категория". Сделана для удобства пользования, что бы не отвлекаться на мышь и больше работать клавиатурой. Дальше прыгать по полям можно с помощью клавиши "Tab" - вперед, "Alt+Tab" - назад или курсор автоматически будет перемещаться к следующему полю по заполнению предыдущего или с нажатием клавиши "Enter".

Особенности тарификации в окладной системе рассмотрим на форме "Тарификация по отделениям (без финансирования)" - без финансирования означает, что в отделении представлены все (без деления) источники финансирования, источник финансирования при печати пойдет в поле примечаний.

 

img src=

1 - ТС отделения;

2 - установленные флажки будут округлять ставки в итогах и вакансии при склейке по правилу 0,25 (как в нормативном ШР);

3 - кнопка для вывода на печать ТС с фильтром по категории персонала в данном отделении (левая кнопка мыши) и по типу должности - форме ТС (правая кнопка мыши);

img src=

img src=

 

img src= при нажатии на эту кнопку, можно быстро выполнить автоматическую перетарификацию всех одноименных должностей этого отделения, или всего отделения. Это бывает необходимо когда расчет вакансий идет по принципу, среднее по занятым

img src=

4 - печать ТС всего отделения, подгруппы или группы отделений или одного сотрудника;

img src=

5 - Флажок установлен - вывод ТС на формат А3, снят на А4 (при печати на А4 из-за дефицита места, часть колонок объединены (сгруппированы));

6 - "Склеить фин." - если ставка сотрудника финансируется с разных источников финансирования, то при установленном флажке в ТС она пойдет одной просуммированной строке, а в поле примечание будет указано сколько ставок и с каких источников получена строка;

7 - "Склеить вак." - в результате работы в отделении образуется множество небольших ставок "осколков" одноименных вакансий, если установить этот флажок, то они просуммируются и в ТС пойдёт одной строкой;

8 - аналонично 7, но склеются ещё и вакансии со всех источников, ниже таблицы ТС все равно итоги во всем источникам финансирования будут выделены;

При печати из этой формы итоги ТС будут расширенными

TS_itog

 

9 - минимальный оклад для данной должности , берется программой из справочника квалификационных групп на Должности 3 в зависимости от типа должности Ос, номера квалификационной группы Кгр и квалификационной категории сотрудника (Б/К,1,2 или высш.);

10 - Базовый оклад сотрудника, расчетная величина, зависит от объёма работы, минимального оклада 9 и повышающего коэффициента 11;

11 - Повышающий коэффициент, берется программой из справочника квалификационных групп на Должности 3, однако, если его необходимо изменить, в допустимых пределах, то нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по полю kf, теперь оно будет доступно для изменения и ввести новое значение, отличное от нуля.  Если вводим 0 или стираем значение, то программа автоматически возьмет значение из справочника. Если все же необходимо уменьшить коэффициент до нуля, то вместо него нужно поставить значение 0,0001. При выводе на печать, оно печататься не будет, а при расчетах будет эквивалентно нулю. На вакансии этот коэффициент изменить нельзя.

12 -флажок "отл." - это диплом с отличием. Когда он установлен, то появляется поле даты окончания надбавки за отличие (х1.1), для этого параметра в справочниках на Прочее 2 имеется 2 настройки 19 и 20 см.ниже

img src=

13 - надбавка за сельскость, добавляет 25% к окладу;

14 - Kf ум%, это % уменьшения заместителя руководителя отделения;

15 - дата подтверждения квалификационной категории для Врачей и Средних, и дата учебы Младшего медперсонала;

16 - персональный повышающий коэффициент;

17 - сумма повышающего персонального коэффициента, можно сделать расчетной от 16 или при 16=0 указать сумму в абсолютном значении в рублях;

18 - при установке этого флажка, в поле примечаний ТС при печати будет дополнительно выведена дата очередной смены надбавки за стаж.

 

Не забывайте!!! После изменения тарификационных параметров сотрудника подтвердить изменения нажатием клавиши F8 , что бы сразу произошел перерасчет всех расчетных значений текущей строки. Можно не подтверждать каждый раз, а после изменений всех данных выполнить в главном меню операцию "Автоматическая перетарификация" или в этой же форме с помощью кнопки img src=.

Сменить текущее отделение или источник финансирования можно в форме "Отделения" которая вызывается кнопкой img src= в верхней части формы.

img src=

 

Здесь мы выбираем группу отделений, источник финансирования и отделение. В нижней таблице для контроля представлены ставки должностей отделения.

Перейти на другое отделение или источник финансирования можно и другим способом. Щелкните мышью по строке "Отделение:" или "Финансирование" над таблицей списка. Откроется контекстный справочник отделения (финансирования) и курсор окажется в строке поиска. Набирая наименование отделения можем найти искомое. Перемещаться по справочнику можно также и стрелками клавиатуры вверх / вниз. Подтверждая выбор клавишей "Enter" или двойным щелчком мыши по искомой строке, закрываем контекстный справочник и имеет на экране другое отделение (финансирование).

 


"Подробнее о программе 'Тарификация.Штатное расписание'"
Показать документы формируемые программой "Тарификация медицинских работников"...
Скачать демо-версию программы "Тарификация.Штатное расписание"
"Посмотреть демонстрационный ролик 'Тарификация.Штатное расписание'"