"МедСофт" Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64  
г. Курчатов, Курская обл.
                    Подробнее о программе Отдел кадров. Штатное расписание.
Содержание  В начало  Назад  Вперёд

Картотека по работающим.

 

Здесь выполняется основная текущая работа по работе с сотрудниками: прием, увольнение, переводы сотрудника, уменьшение / увеличение объема работы, совместительства, ведется личная карточка сотрудника, проводится анализ картотеки работающих сотрудников и прочие функции. Все основные функции по перемещению сотрудников выполняются посредством контекстного меню раскрывающегося при щелчке правой кнопкой мыши по таблице списка (если операция производится с конкретным сотрудником уже имеющемся в списке, то щелкаем именно по его строке предварительно найдя его, если принимаем нового, то щелкать можно в любом месте таблицы).

Перечень функций:
Установить фото
Удалить фото

 

img_29

 

Как видно из рисунка некоторые из пунктов недоступны, например, "Освободить должность". Причина - данная операция применима только к ставке внутреннего совместителя  - строка розового цвета, или для ставки другого источника финансирования - строка голубого цвета - (когда часть ставки на одном источнике финансирования, а часть на другой при прочих равных должностях и отделении).

Второй неактивный пункт "Нештатное освобождение должности без увольнения". Выполняется в случае, когда срочно нужно освободить ставку которую занимает сотрудник, а перевести его некогда или его приняли раньше времени. При этом на него уже успели заполнить карточку. Что бы не терять эти сведения можно воспользоваться этой функцией. Для того, чтобы сделать ее активной в этой форме нужно нажать комбинацию клавиш "Shift+F10". Если мы выполним "Нештатное освобождение должности без увольнения", то ставка освободится, в тарификации и ШР он участвовать не будет, однако анализ по нему можно проводить. В дальнейшем его можно вернуть на должность операцией "Перевод сотрудника".

1 - Список сотрудников;

2 - Текущая строка (активная) списка;

3 - Основная запись сотрудника;

4 - Внутреннее совмещение сотрудника;

5 - Совмещение по источнику финансирования (когда ставка сотрудника финансируется с 2-х или более источников, но должность одна и та - же в том же отделении);

6 - Контекстное меню всплывающее по правой кнопке мыши по списку 1 (все операции);

7 - Метки сигнализирующие о приближении срока повышения квалификации или подтверждения категории (в зависимости от настроек в справочниках на вкладке "Тарифная сетка" );

8 - Кнопка вызова формы именинников;

9 - Флажок показа фото сотрудника на форме;

10 - Кнопка перехода к списку сотрудников (F8);

11 - Кнопка перехода к карточке сотрудника (F8);

12 - Кнопка выбора форм групповых приказов;

13 - Кнопки перемещения вверх / вниз по списку сотрудников (удобно, когда находимся в режиме карточки сотрудника, чтобы не возвращаться к списку);

14 - Кнопка вызова калькулятора стажа;

15 - Итоги по ШР (всего ставок, занятых, вакантных);

16 - Кнопка вызова справки F1;

17 - Переключатель - показать весь список или результат запроса (помеченные флажками 20);

18 - Объем работы всего. Равен Объему работы для простой основной строки 3 или строк типа 4 или 5. Или равна сумме простой основной строки 3 и строк  типа 5 для основной, состоящей из нескольких источников финансирования:

19 - Признак внешнего совместителя;

21 - Кнопки для управления результатами запроса (флажками 20).

 

Выбор любой операции из раскрывшегося списка выполняется наведением курсора мыши на требуемый пункт и когда пункт становится выделенным серым цветом, щелкаем по нему левой кнопкой мыши. Сам список функций открывается щелчком правой кнопки мыши по списку сотрудников!

Принять нового сотрудника.

При выборе этого пункта откроется форма приема сотрудника.

img_30

 

Последовательность выполняемых операций пронумерована красными цифрами на списке. Сначала выполняем п.п. 1-3 - щелкаем поочередно мышкой по группе отделений (в которой находится искомое отделение),  по отделению. В таблице 3 "Должность" представлены текущие вакансии на которые может быть принят сотрудник. Если вакансий здесь нет то нужно прекратить процесс приема до появления вакансий (нажимаем на кнопку img_31 или клавишу "Esc"). Если требуемая вакансия есть (если вакансия есть, но объем работы больше или меньше требуемого, то с помощью 9 - 11 делаем нужный объем), заполняем 4 - поля ФИО и нажимает на кнопку 5 - "Тарификация". Далее открывается форма тарификации сотрудника.

Внимание в поле 7 по умолчанию забивается текущая дата! Измените ее на нужную перед сохранением (окончанием приема 8).

img_32

 

1 - ТС вакансий отделения (основной), из него выбираем ставку для тарификации сотрудника;

2 - ТС вакансий отделения (дополнительный его может и не быть), эта таблица появляется только в случае, если в ТС есть одноименные вакансии с разных источников финансирования. Таким образом, став на нужную строку в таблице 1, указав для нее все обязательные тарификационные параметры на ПТС справа и отметив в таблице 2 флажком 3 вторую часть ставки (с другого источника финансирования), нажимаем клавишу F8 или кнопку 4 и тарифицируем в один прием сложную ставку, состоящую из нескольких источников финансирования. С простой ставкой (один источник) - все еще проще, пункты 2 и 3 пропускаем. При нажатии на кнопку 4, должность автоматически тарифицируется и форма закрывается, возвращаемся в предыдущую форму для завершения операции приема / перевода.

Дополнительная функция на этой форме F9 - перемещение курсора без помощи мыши в первое поле ТП "Квалификационная категория". Сделана для удобства пользования, что бы не отвлекаться на мышь и больше работать клавиатурой. Дальше прыгать по полям можно с помощью клавиши "Tab" - вперед, "Alt+Tab" - назад или курсор автоматически будет перемещаться к следующему полю по заполнению предыдущего или с нажатием клавиши "Enter".

Если вы ошиблись или не уверены в некоторых параметрах можно продолжить прием как есть, а потом изменить данные в форме просмотра тарификации  и не забыть внести эти изменения в трудовую книжку (соответствующую строку). Этой же формой можно воспользоваться и при изменении после учебы параметров: квалификационная категория, специальность по категории, дата категории.

Итак, выбираем должность в списке 1, проставляем тарификационные параметры (ТП), разряд устанавливаем базовый из вилки разрядов (колонки "Разряд от и до"), итоговый разряд рассчитается при тарификации с учетом квалификационной категории и дополнительных разрядов.

Возможен вариант, когда в списке есть требуемая должность, но ставка только большая, чем та на которую вы хотите принять сотрудника. В данном случае необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по полю "Объем работы в занимаемой должности". После этого поле станет белым и доступным для редактирования. Новое значение ставки в этом случае, должно быть меньше чем исходное.

Устанавливаем поле "Категории персонала по стажу" 4, если она отличается от имеющегося (напомнить, какие процентные вилки по стажу имеются поможет кнопка "Выбор") и для того, что бы получить % надбавки за стаж определяем дату начала отсчета надбавки за стаж. Если эта дата неизвестна, можно заполнить 2 поля чуть ниже: "Дата начала отсчета стажа" и "Стаж на начало" в формате "гг:мм:дд". Если и это затруднительно сделать можно вызвать калькулятор стажа (кнопка img_33 ) и рассчитать эти значения. При приеме на работу даже желательно выполнить эту операцию, так как при этом, периоды работы набранные в калькуляторе попадут в трудовую книжку, однако остальные, кроме периодов, данные нужно будет дозаполнить позднее в трудовой книжке. Если и трудовой книжки нет на руках, но принять очень уж хочется или у сотрудника стаж неустоявшийся (например, на участковый стаж еще не наработал, а простой стаж уже есть), то можно проставить стаж самостоятельно либо с помощью переключателя стажа (<3,3-5,5-7,>7) при включенной галочке "Стаж вручную" или самостоятельно в розовом поле проставить "гг:мм:дд". Если установлена галочка "Стаж вручную", то в поле "За непрерывный стаж (%)" можно записать вообще любые %.

Калькулятор стажа

calc_stag

1 - Стаж на начало "гг:мм:дд" - можно проставить только в верхней строке;

2 - Начало периода, 3 - окончание периода (берём из трудовой книжки), даты не должны пересекаться;

6 - Включить период в стаж для надбавки;

7 - Включить период в общий стаж;

8 - рассчитать стажи;

9 - Сохранить в карточку сотрудника оба стажа (если хотите сохранить какой либо один стаж, необходимо сделать двойной щелчок по соответствующим полям 4 или 5);

4 - результат расчета "Общий стаж";

5 - результат расчета "Стаж для надбавки".

 

 

После успешной тарификации и закрытия формы  мы опять попадаем в предыдущую форму для завершения процесса приема. Дозаполняем поля по выслуге и вредности 6 (при необходимости), корректируем дату приема (если оформляем задним числом) 7 и окончательно завершаем процесс кнопкой "Запомнить" 8. На этом этапе еще возможно прекратить процесс кнопкой "Отмена" img_35 . Форма закрывается, мы оказывается в карточке сотрудника, для дальнейшего заполнения данных. Так как мы приняли сотрудника, протарифицировали его, то можем сразу и распечатать трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Принимать сотрудника следует только единственный раз и только на основное место работы.  Все остальные внутренние совмещения выполняются операцией скопировать как внутреннего совместителя или скопировать на другой источник финансирования и желательно когда большинство данных на основное место работы в карточке уже заполнены. (при копировании копируются и все данные с личной карточки, за исключением относящихся только к данной должности, дает возможность сократить объем и время работы оператора).

В виде исключения допускается принимать сотрудника и на 2 должности как основные. В таком случае у второй основной записи в колонке "-Ф" списка сотрудников следует поставить галочку - не считать физическим лицом. НЕ ЗЛОУПОТРЕБЛЯТЬ этим способом, так как в этом случае теряется контроль за уникальностью сотрудника и для программы по сути, это 2 разных человека.

 

Перевод сотрудника.

Процедура перевода сотрудника практически полностью идентична процедуре приема нового сотрудника. В данном случае мы сначала находим сотрудника в списке, затем именно по нему щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем вариант "Перевод сотрудника". Далее открывается та же форма, только с уже заполненными полями ФИО. Далее процесс идентичен. Выбираем куда переводим, тарифицируем, а в поле 7 пишем дату перевода, сохраняем. Переводить можно как основные ставки , так и совмещения. Вакантная ставка занимается, ранее занятая освобождается, тарификационные списки и ШР автоматически перерасчитываются.

 

Скопировать как внутреннего совместителя, скопировать на другой источник финансирования.

Эти две операции полностью идентичны процедуре перевода, только вместо перемещения одной записи при переводе в этих случаях создаются почти полные копии основной записи в рамках вакансий ШР. При попытке выполнить "скопировать на другой источник финансирования" программа может выдать сообщение "Нет ставки для выполнения операции" - это означает, что в данном отделении нет вакансии данной должности на источнике финансирования, отличном от основной записи. Записи полученные одной из этих операций несколько отличаются от основных. Эти ставки нельзя уволить, можно только освободить, в картотеку уволенных они не попадают, они не являются физическими лицами, они не существуют отдельно без основных записей. Если увольняется, отправляется в декретный отпуск, на длительный больничный основная запись - эти записи просто освобождаются превращаясь в вакансии. Внешний вид меню для временного совместителя приведен ниже. Как видим доступных пунктов значительно меньше.

img_36

Копию по источнику финансирования можно перевести в копию внутреннего совместителя, но не наоборот. Операция проходит в один клик без участия дополнительных форм.

 

Разнести изменение ФИО по совмещениям.

Если сотрудник изменил фамилию можете выполнить это один раз на на все остальные записи связанные с ней можно перенести изменения выполнив пункт "Разнести изменение ФИО по совмещениям". Операция выполняется в один клик без дополнительных форм.

 

Добавить должность без ставки (только надбавка).

Операция выполняется вне зависимости от ШР, такой записи вакансия не нужна, добавляется с нулевой ставкой и процентом от разряда. Создается с привязкой к основной записи.

img_37

Выбирается источник финансирования, группа отделений, отделение и должность. ФИО не трогать, проставляется надбавка за сельскость 2, если надо,  надбавка в % от разряда или оклада 1, категория 3. Далее сохранить img_12 . Надбавка пойдет в графу прочие надбавки предусмотренные законодательством.  В списке выделятся цветом как внутренний совместитель, в колонке ставка стоит перечеркнутый 0.000. Надбавка может редактироваться. При увольнении основной записи удаляется автоматически.

 

Отправить на больничный, в отпуск, Отправить в декретный отпуск.

Данные операции позволяют освободить свои ставки на период длительного отпуска или больничного или декретного отпуска. При их выполнении текущей записи присваивается нулевое значение ставки, делается полная копия вакансии данной должности которую в дальнейшем могут занимать другие сотрудники. Выполняются только на основных записях, совмещения при этом просто освобождаются (тоже могут заниматься другими), а надбавки без ставки уничтожаются, ставится признак "д/о" или "отп." в поле примечания тарификации, на экране выделяются жирным красным (д/о) и синим (отп.) шрифтами соответственно. По ним можно делать выборки.

Эта операция просто освобождает ставки в ШР, но не делает записи в таблицу отпусков. Это нужно сделать дополнительно. Соответственно и при формировании выборки в форме запросов признак д/о и отпуск в таблице отпусков формируются разными фильтрами.

НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ НА КРАТКОСРОЧНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ИЛИ ОЧЕРЕДНОЙ ОТПУСК этими функциями, не засоряйте ими БД и не прибавляйте себе работы. Эти функции созданы для цикла "Декретный отпуск" -> "Отпуск по уходу за ребенком" или на длительные отпуска. Для этого есть специальные пункты в меню "Перевести из декретного отпуска в отпуск по уходу за ребенком" или наоборот. Строка просто меняет статус и цвет, а ставка так и остается свободной.

Если сотрудник выходит после перерыва на работу, то необходимо выполнить операцию "Восстановить после декретного отпуска" или "Восстановить после  отпуска, больничного". Запись запомнила место работы и должность до отпуска и попытается восстановиться самостоятельно в прежней должности. Если его ставка свободна, процесс происходит в один клик. Признак д/о снимается, своя вакансия занимается, бывшая декретной удаляется, цвет шрифта становится нормальным. Если сотрудник раньше имел внутренние совмещения, то они выполняются дополнительно как операция "Скопировать как внутреннего совместителя" если позволяет ШР. Если ставка занята другим сотрудником программа выдаст предупреждение с предложением - "Ошибка восстановления, снять признак д/о". Здесь можно пойти двумя путями. Отложить восстановление, перевести или уволить сотрудника на другую ставку и повторить операцию восстановления. Второй путь - согласиться снять признак д/о, при этом сотрудник "зависнет между небом и землей" и после этого выполнить операцию "Перевод сотрудника" на похожую ставку.

 

Увеличить объем работы в должности за счет вакансии.

 

Увеличить объем работы в должности за счет вакансии можно только если в данном отделении имеются вакансии данной должности. В противном случае программа выдаст сообщение - нет ставок для объединения. Если таковые имеются то на экране откроется форма с перечнем таких вакансий.

img_39

В каждой строке стоит объем ставки и клетка "+" для того, чтобы отметить вакансию для объединения с существующей (можно отметить сразу несколько). Если нужной ставки нет, а есть большая чем требуется, станем на эту строчку, в поле снизу "Новая ставка" отобразится значение текущей ставки. Исправим его на новое, меньшее значение и щелкнем на кнопку "Разбить" img_40  левее поля. Текущая ставка разобьется на две вакансии. Одну из них, нужного размера, отмечаем галочкой и щелкаем по кнопке img_41        сохранить. Форма закрывается. Ставка сотрудника увеличивается, эта часть вакансии поглощается. Итоги ТС и ШР перерасчитываются.

 

Уменьшить объем работы в должности

По выбору этого пункта откроется небольшая форма.

img_42

В поле "Новая ставка" указана текущая ставка, изменим его на новое нужное значение, меньшее исходного и нажмем на соседнюю кнопку "сохранить" img_43         или красную - "Отменить".

 

Уволить сотрудника.

Уволить можно только основную запись сотрудника. Находим сотрудника на увольнение. При выборе этого пункта и подтверждения ваших намерений откроется форма.

img_44







"Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'"
Показать документы формируемые программой "Отдел кадров медицинских работников"...
Скачать демо-версию программы "Отдел кадров.Штатное расписание"
"Посмотреть демонстрационный ролик 'Отдел кадров.Штатное расписание'"

\n\n