"МедСофт" Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64  
г. Курчатов, Курская обл.
                    Подробнее о программе Отдел кадров. Штатное расписание.
Содержание  В начало  Назад  Вперёд

С чего начать

 

Вы только что установили и запустили программу. База данных пуста. Заполнены лишь стандартные справочники (национальность, почетные звания, награды, справочники воинского учета, учебных учреждений, категорий, видов отпусков, типы медицинского стажа и вредных условий труда).

 

После настройки файла конфигурации config.txt и запуска программы. Следует определиться со структурой Вашего учреждения и заполнить основные справочники:

 

справочник групп отделений;
справочник отделений;
справочник должностей по штатному расписанию;
справочник источников финансирования, группы по источникам финансирования;
реквизиты организации;
сетку тарифных коэффициентов, МРОТ, если у вас разрядная система и таблицу окладов по квалификационным уровням, если система окладная;
сетку надбавок за стаж;
и прочие.

 

 

Далее нужно заполнить штатное расписание. При его заполнении формируются тарификационные списки с вакантными должностями. Далее необходимо заполнить списочный состав организации.

 

Заполняем справочники:

img_1

 

В этой форме добавляем (изменяем) перечень должностей в организации. Внешний вид форм справочников немного различается в зависимости от того, с разрядами мы работаем или с окладами. Режим зависит от поля "Новая система оплаты дата" на вкладке "Тарифная сетка". Если текущая дата или дата тарификации больше даты в этом поле, то работаем с окладами, в противном случае с разрядами. Изменение режима вступает после перезагрузки программы.

На рисунке (см. выше) цифрами обозначены:

1 - справочник должностей;

2 - справочник квалификационных уровней, только для просмотра (подробно на вкладке "Должности 3"). При перемещении по таблице 1 становится активной строка в таблице 2 соответствующая квалификационной группе данной должности. Таблицы связаны между собой по колонкам 5.

3 - поле поиска в таблице должностей устанавливается фильтр по любому вхождению текста в поле 3 в наименовании должности, например, если в нем набрать текст "анест", то в таблице останутся только должности имеющие вхождение этого фрагмента в любом месте наименования, как - то: врач анестезиолог - реаниматолог, медицинская сестра - анестезиолог. Чтобы обратно стали видимыми все должности необходимо очистить поле 3.

4 - Отображает полное наименование текущей должности, т.к. в таблице для компактности ширина колонки ограничена;

6 - Кнопка разносит основные параметры справочника должностей по всем зависимым таблицам базы данных;

7 - Добавить новую должность;

8 - Удалить текущую должность. Если должность в данный момент используется в ШР или тарификационных списках, то программа не даст удалить ее;

9 - Редактировать таблицу 1. Для защиты от случайного изменения важных параметров все таблицы справочников изначально недоступны для редактирования. При нажатии такой кнопки, таблица, над которой она находится становится доступной для редактирования до момента закрытия формы справочников;

11 - При установленном флажке, параметры справочника должностей очерченные белой линией 11 переносятся на вакантные должности автоматически.

 

Для удобства пользования программой при наведении мыши на колонки таблиц всплывают подсказки о предназначении этой колонки. Имеют так же значение цвет колонки или клетки. Если колонка окрашена в какой либо цвет следует найти соответствующий цвет в колонках других таблиц на этой вкладке формы. Это означает, что значения в соответствующих колонках имеют прямую взаимосвязь. Если клетки таблицы окрашены в ярко красный цвет (10) - это означает, что поле не должно быть пустым и во избежании некорректной работы программы должно быть заполненным.

 

В таблице "Должности" колонка "Кат." - категория персонала: 1 - врачи, 2 - средние, 3 - младшие, 4 - прочие. Другие значения в этой колонке не допускаются. Рядом, колонка "ДК" - дополнительная градация категорий персонала (см. на вкладке "Прочее - вверху формы"), если клетка заполнена, то в ШР в конце суммируются дополнительные итоги по данным должностям после строки "в том числе". Колонка "min" и "max" - вилка разрядов для данной должности (для разрядной системы). Колонка "ст" - статус должности влияет только на взаимное месторасположение должностей в ШР и Тарификационных списках. Принимает значения от "пробела" лучше от "0" до "9" цифрами или от "А" английского алфавита до "я" русского. Причем, должности имеющие статус "пробела" или "0" располагаются в высших строках ШР, остальные соответственно - ниже. В большинстве случаев достаточен небольшой диапазон значений: основная масса должностей может принимать значение "Категории персонала", "0" - всем должностям имеющим значение "Главный" или "Главного" (заместители), "Заведующие", "Начальники". "Старшим" можно ставить значение на единицу ниже "Категории персонала", остальным по усмотрению, например, что-бы ИТР стояли в списке выше рабочих специальностей.

 

В общем случае порядок следования должностей определяется следующей формулой:

"Категория персонала"+"Статус должности"+"Тарификационный список"+"Номер должности в справочнике (3 знака)"+ "0-если ставка занята, 1- если вакантная".

Итого 7 знаков, последний, седьмой, только в ТС (тарификационном списке), в ШР - 6 знаков. Причем, чем меньше полученное значение, тем выше в списке располагается должность.

Колонка "Тар." (разрядная система) - номер тарификационного списка должности (1 - руководители и служащие, 2 - медицинский и фармацевтический персонал, 3 - рабочие специальности). Если значение будет лежать вне диапазона 1-3 или будет пустым, то при формировании ТС некоторые должности могут выпасть из расчета.

Колонка "Иск." - если стоит галочка, должность исключается из контроля за сертификатами и учебой (н-р, медрегистратору квалификационную категорию подтверждать не нужно). Галочка действует только на врачебные должности (1) и должности среднего медперсонала (2), остальным проставлять не нужно, т.к. они игнорируются по умолчанию. В колонке "Сан" отмечаются должности младшего медицинского персонала (санитарки) за которыми программа будет вести контроль на предмет повышения в разряде или должности. Контрольный срок по этим пунктам задается в соответствующих полях на вкладке "Тарифная сетка, стаж, прочее" формы справочников. Следом идут 4 колонки объединенные чертой сверху таблицы. Которые переносят специфические параметры должности на вакантную должность в том случае если установлена галочка "Переносить параметры должности на вакансию" выше таблицы, такие как:

ТС - тип стажа (% на вкладке "Тарифная сетка, стаж, прочее" формы справочников) в соответствующей таблице.

В% - процент за вредность для данной должности.

Се - надбавка 25% за работу в сельской местности.

kf< - процент уменьшения оклада.

 

Колонки Кгр и Ос (для окладной системы) - это квалификационная группа должности (вернее номер строки из справочника квалификационных групп определяющих оклад данной должности) и тип должности: 1 - Служащие, 2 - Медики, 3 - Рабочие специальности, 4 - Педагоги и социологи, 5 - руководители и заместители. Клонка Кгр обязательна для заполнения кроме случая когда Ос=5. Проставляем должностям расчитываем от оклада руководителя (см. Прочее 2, таблица снизу) в колнку Ос=5, остальным заполняем колону Кгр. Колонка Ос для них заполнится автоматичестки из справочника Квалификационных групп (колнка ТД) при нажатии на зеленую кнопку 6.

Колонка ПВ - принудительная вредность для вакансии. Если на должности установлен этот флажок, то вакансии проставляется вредность в размере колонки В% (н-р 25%). Если такая должность занимается сотрудником и ему дается вредность меньшая (н-р, 15%), то в тарификационный список пойдёт дополнительная строка без ставки, только с процентами вредности с разницей 25%-15% = 10%.

Колонка №см. - номер смежной должности (из колонки №) для объединения одноименных (однотипных) должностей при расчете вакансий по правилу среднее по занятым. Это правило действует только при установке флажка "окб" на вкладке "Должности 3". Подробнее при описании Должности 3.

Колонка "ВАК" - для указания персонального оклада для вакансии конкретной должности в обход основных правил расчета оклада вакансии. (Перебивает все остальные варианы).

Колонка "Дополнительные сведения". В нее можно записывать любые комментарии относящиеся к этой должности. Эти комментарии будут видны при поиске должности в различных справочниках, в том числе и контекстных (для удобства идентификации похожих по названию должностей) , но не будут выведены на печать в ШР или Тарификации. Так, например, две идентичные должности могут различаться надбавкой за вредность, вилкой разрядов и т.д. В данном случае эти дополнительные сведения помогут выбрать искомый вариант из нескольких одинаковых в написании должностей.

 

Вкладка "Должности 2" справочник групп должностей для формирования форм Ф.17, Ф.30

 

img_1_2

1 - Справочник должностей;

2 - Справочник групп должностей;

3 - колонки для обединения должностей в группы;

4 - Колонки для объединения подгрупп должностей в группы (н-р, если в колонке "Об" стоит номер группы больше нуля, то эта строка посчитается отдельно и дополнительно войдет в строку главной группы, в частности Участковые терапевты посчитаются отдельно и войдут в строку Терапевты).

 

Справочник групп должностей - расположена справа. Колонка "Гр" нумеруется автоматически при добавлении новой записи, однако ее значение, в отличии от других справочников можно изменять самостоятельно. В этом случае контроль за уникальностью номера группы возлагается на специалиста отдела кадров. Колонка "№" служит только для регулировки места расположения группы в отчете (выше или ниже). Колонка "Об" - для объединения групп в подгруппы (дополнительные итоги). Например, есть три группы 1-Терапевты, 2-Участковые терапевты, 3-Физиотерапевты. Итоги по каждой из групп просчитаются автоматически. Но если нам необходимо получить результаты по всем терапевтам итого, то в колонке "Об" 2 и 3 группы мы должны проставить значение 1 ("Гр" группы Терапевты). Группы "Категории персонала создавать не нужно", программа автоматически создаст итоги по каждой из категорий (по врачам, средним, младшим и прочим). Таблицу 2 можно заполнить, н-р, по Ф.17, категории персонала, как то, врачи, средние ... в справочник не добавлять, эти строки сформируются автоматически.

 

Вкладка "Должности 3" справочник квалификационных групп.

 

img_1_3

 

1 - Справочник квалификационных групп;

2 - Дублировать строку (для создания нового уровня по строке с аналогичными параметрами - для уменьшения трудоёмкости операции);

3 - Пересчитать Базовые оклады;

4 - Распечатать справочник;

5 - Не печатать для вакансий цифры в колонках до должностного оклада (только при расчете вакансий по правилу среднее по занятым, т.к. в таком случае цифры до оклада теряют смысл);

6 - Количество знаков после запятой, для округления базового оклада;

7 - Основные варианты расчета окладов для вакансий;

8 - "окб", Расчет оклада вакансий по правилу "Среднее по занятым";

9 - Наименование квалификационной группы текущей строки в Справочнике квалификационных групп.

 

В таблице 1 колонка "№" - условный номер квалификационного уровня (сформированы автоматически), подставляется в колонку "Кгр" справочника должностей на "Должности 1". "ТД" - тип должности - 1 - Служащие, 2 - Медики, 3 - Рабочие специальности, 4 - Педагоги и социологи. "КУ" - квалификационный уровень, "ПУ" - подуровень. Колонки "Б/К" - без категории, далее 2, 1 и высшая категория/ведущий специалист. Эти колонки служат для определения окладов должностей относящихся к текущему уровню, состоит из клеток с 3 уровнями:

 

img_1_3_1

 

Минимальный оклад и повышающий коэффициент доступны для редактирования, базовый оклад расчитывается автоматически пр инажатии кнопки 3 с учетом округления 6.

Колонка "Вак" - размер персонального для данного КУ оклада вакансии, если она пуста или равна нулю, то оклад вакансии расчитывается по одному из вариантов переключателя 7 :

1 - по колонке "ВАК" таблицы; 2 - по минимальному окладу колонки "Б/К"; 3 - по базовому окладу колонки "Б/К"; 4 - среднее значение минимальных окладов колонок от "Б/К" до "Высш/Вед"; 5 - среднее значение базовых окладов колонок от "Б/К" до "Высш/Вед".

Колонка "В" - если она пуста или равна 0, то расчет оклада вакансии идет по одному из выше перечисленных вариантов, если равна от 1 до 5 то этот квалификационный уровень будет рассчитываться персонально, отлично от остальных по одному из тех же вариантов.

Таким образом подытожим иерархию правил расчета вакансий.

1. Если стоит флажок "окб" на Должности 3, то если в данном отделении имются занятые ставки конкретной должности или смежной должности (из колонки №см. на Должности 1) то расчет вакансий происходит по правилу среднее по занятым, если все ставки вакантны, то расчет будет происходить по одному из вариантов переключателя 7 : 1 - по колонке "ВАК" таблицы; 2 - по минимальному окладу колонки "Б/К"; 3 - по базовому окладу колонки "Б/К"; 4 - среднее значение минимальных окладов колонок от "Б/К" до "Высш/Вед"; 5 - среднее значение базовых окладов колонок от "Б/К" до "Высш/Вед".

2. Если Колонка "В" на Должности 3 - пуста или равна 0, то расчет оклада вакансии идет по одному из выше перечисленных вариантов, если равна от 1 до 5 то этот квалификационный уровень будет рассчитываться персонально, отлично от остальных по одному из тех же вариантов.

3. Если колонка "Вак." на Должности 1 в справочнике должностей больше нуля, то это значение для конкретной должности перебивает все остальные варианты расчета!

 

Вкладка "Должности Отпуск" задает правила расчета отпусков.

 

Dol_otp

1 - Список должностей;

2 - Список типов отпусков по продолжительности;

3 - Поля для связи (зависимости) таблиц;

4 - Испытательный срок из таблицы должностей. Если установлен этот флажок, то в договора и приказы данные о продолжительности испытательного срока будут браться для конкретной должности из поля "испытательный срок" (если оно заполнено), если флажок снят или поле пусто, то это значение берется из поля на вкладке "Тарифная сетка, стаж".

5 - Рассчитывать дополнительные дни к отпуску без учета пропусков

 

 

Следующая вкладка формы справочников - "Отделения"

 

img_2

 

1 - Справочник групп отделений;

2 - Источники финансирования;

3 - Справочник отделений (Объединяются в группы 1 посредством колонок 7);

4 - автоматическая перенумерация колонки "Порядок" в таблице 3, колонка определяет порядок следования отделений в тарификационных списках и ШР;

5 - Пошаговое перемещение строк в таблице отделений вверх/вниз (вручную уточняем взаимное месторасположение отделений в списках).

6 - Если установлен флажок, то взаимное месторасположение отделений в списках - согласно колонки "Порядок", если нет по по колонке "№";

8 - Входимость одних подразделений в другие более крупные (не в группы).

9 - колонка для группировки отделений в филиалы (см. таблицу филиалов на вкладке "Прочее 1").

 

Принцип работы с этими справочниками общий для всех. Здесь имеется 3 таблицы, верхняя левая группы отделений, нижняя сами отделения, относящиеся к текущей группе отделений и справочник источников финансирования - правая верхняя таблица.Колонки "№" и "Поряд." в первых двух таблицах соответственно уникальный номер отделения или группы и порядок их положения в ШР или Тарификационном списке. Колонка "Ш" равна 1 если при расчете статистики по должностям ф.-17 необходимо учитывать ставки данной группы отделений или 0 (пусто) - если нет. Назначение остальных колонок нижней таблицы ясна из всплывающих подсказок на колонках.

Вкратце, "Вкл" входимость отделений друг в друга (мелкие в более крупные, во все объединяемые отделения в колонку "Вкл." проставляется номер из колонки "№" основного отделения) в ТС, в подчиненных, более мелких поставляется № из главного, более крупного отделения. Первая "Итоги ШР" - аналогично, только для ШР, вторая "Итоги ШР" - для отнесения отделений к различным филиалам учреждений (возможны отдельные ШР для каждого). Справочник филиалов находится на вкладке общие сведения, нижняя правая таблица. В колонке "Комментарий" можно написать информацию которая невидима в приказах и прочих списках, а видна только в ШР, например, 20 коек или Приказ №123. И наконец последняя колонка "Гр" разрешает мгновенно выполнить операцию перемещения отделения вместе с сотрудниками и вакансиями в другую группу отделений при реорганизации структуры ШР. Однако после таких перемещений в основном меню программы "Сервис" необходимо выполнить пункт "Перерасчет итогов по отделениям и по штатному расписанию".

В таблице источников финансирования все понятно. В колонке "Гл.Ф." указывается главный источник финансирования, например, Бюджет-поликлиника относится к бюджету. Установить главный источник можно набрав первую букву в этой колонке, далее раскроется контекстный справочник. После нахождения искомого подтверждаем выбор клавишей "ENTER" или двойным щелчком мыши по искомой строке. Колонка "Сум." - ставим галочку если ставки этого источника финансирования суммируем в общие итоги по учреждению или снимаем ее - если нет.

В этой форме можно выполнить еще одну массовую операцию перемещения всех ставок какого либо с одного источника финансирования на другой. Для этого находим отделение ставки которого будут перемещаться, выбираем источник финансирования на который будем перемещать и правой кнопкой мыши в таблице отделений щелкаем по данному отделению. Становится доступным пункт контекстного меню "Перевести всех сотрудников отделения на источник финансирования ...". Подтверждаем выбор левой кнопкой мыши. После закрытия формы справочника в основном меню программы "Сервис" необходимо выполнить пункт "Перерасчет итогов по отделениям и по штатному расписанию". Для этого при снятой галочке в самом низу формы "Располагать отделения ...." сначала пронумеруем колонку "Поряд" в автоматическом режиме (если она, колонка, пуста) нажатием на большую кнопку с двунаправленной стрелкой img_3, затем устанавливаем эту галочку и маленькими кнопками img_4img_5со стрелками перемещаем отделения вверх - вниз до достижения желаемого результата. Операцию повторяем для каждой группы отделений.
Следующая вкладка формы справочников "Тарифная сетка, стаж".

 

img_6

 

На данной вкладке две таблицы

1 - Тарифная сетка (для разрядной системы);

2 - Категории персонала по стажу;

3 - за сколько дней предупреждать о подтверждении категории / повышении квалификации в основной форме "Работающие" крайняя левая полоса.

Имеется также ряд прочих настроек параметров назначение которых понятно из комментариев к ним. Если поменялась тарифная сетка (для разрядной системы), сначала необходимо установить минимальный оклад на уровне 1 разряда ТС. Затем, разрешив редактирование в таблице проставляем значения окладов по разрядам в колонке "Сумма". Если тарифные коэффициенты не изменялись то не трогаем колонку "Т.К.". Надбавка вычисляется автоматически (служебное поле для округления значения оклада до нужной величины и согласования тарифных коэффициентов с Суммой).

Во таблице 2 указываются проценты повышения надбавок за стаж разным категориям сотрудников. При расчете вакансий имеется возможность считать надбавку для всех категорий одинаково в размере указанном в поле справа таблицы или же отдельно для каждой категории персонала в размере указанном в 4 колонке "Вак" таблицы. В последнем случае должна быть установлена галочка "Рассчитывать надбавку за стаж для вакансий по среднему". Сюда же есть смысл добавить ещё одну категорию, со всеми нулями, независимо от стажа работы и присваивать эту категорию по стажу тем должностям у которых не бывает надбавки за стаж.

 

На следующей вкладке формы справочников "Общие сведения"

 

img_7

 

основные источники финансирования 2, дополнительные категории персонала 1. Имеется также ряд настроек:

общие сведения об учреждении;
очистить БД от избыточной информации - если установлена галочка, то при запуске программы из БД будут удалены записи о сотрудниках имеющие нулевые значения номера отделения и должности и источника финансирования;
\n\n