"МедСофт" Курчатов, тел. +7 (903) 877-44-64  
г. Курчатов, Курская обл.
                    Подробнее о программе Отдел кадров. Штатное расписание.
Содержание  В начало  Назад  Вперёд

      Работа с основными формами

 

      Программа имеет одну основную форму которая работает в трех режимах:

работа с картотекой работающих (работающие сотрудники);
работа с картотекой уволенных;
работа по простановке стажа работы и снятию с воинского учета.

 

      Основная форма (вкладки)

img_29

 

Как видно из рисунка некоторые из пунктов недоступны, например, "Освободить должность". Причина - данная операция применима только к ставке внутреннего совместителя  - строка розового цвета, или для ставки другого источника финансирования - строка голубого цвета - (когда часть ставки на одном источнике финансирования, а часть на другой при прочих равных должностях и отделении).

Второй неактивный пункт "Нештатное освобождение должности без увольнения". Выполняется в случае, когда срочно нужно освободить ставку которую занимает сотрудник, а перевести его некогда или его приняли раньше времени. При этом на него уже успели заполнить карточку. Что бы не терять эти сведения можно воспользоваться этой функцией. Для того, чтобы сделать ее активной в этой форме нужно нажать комбинацию клавиш "Shift+F10". Если мы выполним "Нештатное освобождение должности без увольнения", то ставка освободится, в тарификации и ШР он участвовать не будет, однако анализ по нему можно проводить. В дальнейшем его можно вернуть на должность операцией "Перевод сотрудника".

1 - Список сотрудников;

2 - Текущая строка (активная) списка;

3 - Основная запись сотрудника;

4 - Внутреннее совмещение сотрудника;

5 - Совмещение по источнику финансирования (когда ставка сотрудника финансируется с 2-х или более источников, но должность одна и та - же в том же отделении);

6 - Контекстное меню всплывающее по правой кнопке мыши по списку 1 (все операции);

7 - Метки сигнализирующие о приближении срока повышения квалификации или подтверждения категории (в зависимости от настроек в справочниках на вкладке "Тарифная сетка" );

8 - Кнопка вызова формы именинников;

9 - Флажок показа фото сотрудника на форме;

10 - Кнопка перехода к списку сотрудников (F8);

11 - Кнопка перехода к карточке сотрудника (F8);

12 - Кнопка выбора форм групповых приказов;

13 - Кнопки перемещения вверх / вниз по списку сотрудников (удобно, когда находимся в режиме карточки сотрудника, чтобы не возвращаться к списку);

14 - Кнопка вызова калькулятора стажа;

15 - Итоги по ШР (всего ставок, занятых, вакантных);

16 - Кнопка вызова справки F1;

17 - Переключатель - показать весь список или результат запроса (помеченные флажками 20);

18 - Объем работы всего. Равен Объему работы для простой основной строки 3 или строк типа 4 или 5. Или равна сумме простой основной строки 3 и строк  типа 5 для основной, состоящей из нескольких источников финансирования:

19 - Признак внешнего совместителя;

21 - Кнопки для управления результатами запроса (флажками 20).

 

      Внешний вид формы приведен на рисунке. Как видим, внешний вид основного списка сотрудников имеет цветовые оттенки которые визуально передают смысловую нагрузку.

Внизу формы имеется поисковая строка по списку сотрудников. Параметры порядка поиска задаются переключателем сортировки списка и имеет 4 положения. В первых двух поиск производится непосредственно набором искомой строки в строке поиска. При этом если мы видим, что достигли искомого результата (фамилия сотрудника уже помечена светло-зеленым цветом) можно прекратить набор символов в строке поиска и просто нажать клавишу "Enter" для перехода на его карточку. Аналогичное действие происходит и при нажатии клавиши "F8". "F8" имеет и дополнительное свойство возвращать вас из карточки сотрудника назад к списку. С помощью мыши на карточку можно перейти щелчком по правой вкладке (там где написана фамилия сотрудника). Назад к списку с помощью мыши можно вернуться щелчком мыши по левой вкладке формы (Список сотрудников). При установке переключателя сортировки списка п положение 3 или 4 при попытке набора откроется контекстная форма со справочниками соответственно отделений и должностей. Далее поиск происходит уже как в любом контекстном справочнике который закроется клавишей "Enter", "Esc" либо двойным щелчком мыши по искомой строке контекстного справочника.

Не обязательно набирать искомое полностью. Т.к. поиск интерактивен, то после набора очередного символа выделяется цветом строка с ближайшим совпадением. Поле по которому производим поиск выбирается переключателем находящимся чуть выше поля поиска. При нажатии клавиши F2 поле поиска очищается от предыдущих условий и фокус автоматически устанавливается на него.

При нажатии на изображение веселого перемигивающегося Буратины :) 8 выше таблицы в центре откроется форма с именинниками вашего учреждения на сегодня. Ежели вы желаете посмотреть таковых за другие даты, на этой форме имеется календарь в верхнем правом углу с помощью которого можно перейти на другую дату. Рядом с Буратино имеется галочка фото. Если у вас привязаны к сотрудникам их фотографии, то при перемещении по списку можно будет наблюдать визуально лица сотрудников. Если фотография мешает ее можно переместить мышью на другое место формы или отключить совсем сняв галочку "фото".

img_63

img_64

Следует обратить внимание на цифры внизу формы правее строки поиска. Показывают, сколько записей в данный момент имеется в выборке списка (записи помеченные галочками в колонке "П" таблицы). Может оказаться, что вы не находите сотрудника в БД зная, что он должен быть. Причина: вы установили выборку фильтр на БД и часть сотрудников ушла из поля зрения. По цифрам количества записей в выборке вы можете оперативно определить установлена ли выборка. Если да, то вы можете снять выборку зайдя в форму формирования запросов (будет описано ниже) или установить переключатель в правой нижней части формы из положения "Результат запроса" в состояние "Вся база данных". Этим переключателем так же удобно пользоваться если вы работаете с выборкой, а возникла необходимость срочно посмотреть информацию на сотрудника не входящего в выборку. Поработав с ним переключатель возвращаем в положение выборки. Чтобы не тормозить процесс работы с БД выборка строится не на фильтрах, а на индексах. Это налагает некоторые ограничения при активной работе в сети нескольких операторов одновременно. Выборку может сформировать только один из операторов. У всех остальных может оказаться та же выборка. Чтобы остальные операторы не испытывали неудобств когда один из них работает с выборкой, остальным следует установить переключатель в состояние "Вся база данных".

img_65

Рассмотрим остальные вкладки формы - собственно карточку сотрудника.

Первая страница - основные сведения.

 

img_66

В верхней части вкладки присутствуют три переключателя с помощью которых можно установить признак записи: временный работник (программа берет его на контроль по полю "Дата увольнения врем."), внутренний и внешний совместитель. Причем признак "Внутренний совместитель самостоятельно изменить нельзя". Он устанавливается автоматически при выполнении операции скопировать как внутреннего совместителя или же скопировать на другой источник финансирования.

Рядом с полем "Фамилия" есть поле в которое можно вписать старую фамилию сотрудника по которой можно так же производить поиск в форме запроса. Между этими полями есть стрелка img_67 с помощью которой содержимое этих соседних полей можно менять друг с другом.

img_68

 

У многих полей есть всплывающие подсказки которые возникают через секунду - две после наведения на них мыши. Например, при наведении на поле "Статус" -

img_69

указано какие клавиши какой результат произведут.

Что касается адресных полей то их имеется три штуки: "Адрес прописки", "Адрес фактический" и "Место рождения". Все три поля можно заполнять из адресного классификатора который вызывается двойным щелчком по полю, когда поля имеют желтый цвет. Однако в адресном классификаторе может не оказаться нужного адреса (новые адреса или адреса за пределами России). Для этого предусмотрен режим ручного (произвольного) или комбинированного заполнения адресных полей. Для этого снимаем галочку левее поля "Адрес прописки" и все три поля становятся доступными для изменения и имеют белый цвет. Комбинированный способ заполнения заключается в том, что часть данных вводится с помощью классификатора, затем снимаем галочку и вручную исправляем отличия. Если адрес фактический совпадает с пропиской, то необязательно его набирать вновь, достаточно щелкнуть мышью по стрелочке img_70 между этими полями.

img_71

 

В форме адресного классификатора есть кнопка "По умолчанию". Можно ввести часть адреса специфичную для большинства адресов сотрудников вашей местности и нажать на эту кнопку. Программа запомнит его и при вводе адреса в пустое поле для нового сотрудника эти поля при открытии формы будут уже заполнены значениями по умолчанию. Достаточно будет лишь завершить ввод недостающих полей.

Группа полей дат приведена на рисунке ниже.

img_72

 

Принцип расчета стажей: непрерывного, общего и для надбавки идентичны. Стажи рассчитываются автоматически и идентично. Их значение на контрольную дату в полях розового цвета. Приоритетом для расчета стажа являются 2 поля располагающиеся над каждым из розовых полей: "Дата начала отсчета стажа" и "Стаж на начало", т.е. у сотрудника на какую либо дату, например, на момент приёма на работу или выхода из д/о есть точно рассчитанный стаж. Эти данные мы заносим в эти поля и далее программа автоматически продолжает следить за стажем исходя из этих сведений. Когда мы открываем карточку сотрудника все стажи автоматически перерасчитываются на контрольную дату. Перерассчитать стажи на другую контрольную дату можно изменив ее в соответствующем поле и нажав на кнопку img_73 . Если одно из двух полей или оба пусты, то стаж будет рассчитываться по датам соответственно полей "Стаж для надбавки", "Общий стаж", "Непрерывный стаж". Если и они пусты то от даты "Принят".

В программе имеется вспомогательный инструмент - калькулятор стажа. Который вызывается нажатием на кнопку "СТ" в верхнем левом углу формы или же в форме тарификации сотрудника при приеме.

 

calc_stag

 

1 - Стаж на начало "гг:мм:дд" - можно проставить только в верхней строке;

2 - Начало периода, 3 - окончание периода (берём из трудовой книжки), даты не должны пересекаться;

6 - Включить период в стаж для надбавки;

7 - Включить период в общий стаж;

8 - рассчитать стажи;

9 - Сохранить в карточку сотрудника оба стажа (если хотите сохранить какой либо один стаж, необходимо сделать двойной щелчок по соответствующим полям 4 или 5);

4 - результат расчета "Общий стаж";

5 - результат расчета "Стаж для надбавки".

 

Внизу формы имеется кнопка для печати ряда договоров и приказов. При щелчке по этой кнопке раскрывается контекстное меню с помощью которого и выбираем, что печатать.

img_77

img_78

Трудовой договор 1 - общий для медицинских работников, 2 - добавлен пункт для работающих с наркотическими препаратами, 3 - для остальных работников. Собственно эта градация условна, так как шаблоны для 3 видов договоров можно подготовить любые. Правее кнопки "Печать приказов" есть 2 галочки, которые несколько изменяют отображение названий отделений в приказах: 1 - перенаправляет печать мелких подразделений в более крупные (н-р, кабинет в отделение), 2 - позволяет печатать / не печатать группу отделений к которому относится данное отделение.

Паспортные данные заносятся как обычно, есть один нюанс при заполнении поля "кем выдан". Правой кнопкой мыши можно выбрать один из двух вариантов, забитых в справочнике см. выше. Затем эти сведения можно скорректировать.

 

Вторая страница - образование, учеба сотрудника.

img_79

 

Здесь можно занести 2 образования, интернатуру, ординатуру, аспирантуру, последнюю с датой окончания учебу и 2 сертификата с датами получения. Последние даты становятся на контроль программы и при желании можно контролировать сотрудников подлежащих переподготовке. Всю историю повышения квалификаций сотрудника можно внести, просмотреть и распечатать можно в форме которая вызывается двойным щелчком мыши по полю "Повышение квалификации" или "Сертификат". Откроется следующая форма:

img_80

Комментария заслуживают только небольшие колонки "Л" - означает включение учебы или сертификата в документы по лицензированию, "РМ" - учеба проходила на рабочем месте (не исключать период из расчета дополнительного отпуска за вредность). Поля "Дата" имеют 2 строки: начало и конец обучения. Обе имеют значение при расчете дополнительных отпусков (эти периоды будут вычитаться из рабочего кода если не стоит галочка "РМ"). Даты окончания заносятся в карточку. В карточку необходимо заносить только последние учебу и сертификат. Для этого после добавления новой учебы в эту таблицу необходимо стать на нее и нажать кнопку "Запомнить". Форма закроется и сведения в карточке обновятся. Контроль ведется за обоими сертификатами если в карточке забиты оба.

img_81

Часть полей обведены рамкой, сведения отсюда попадают в Тарификационные списки при печати. Если около поля "Ученая степень" или "Почетное звание поставить галочки" то сведения о них так же попадут в графу примечание ТС. Здесь же имеется 2 поля со ставками. "Ставка" - значение относящееся только к этой запись, а "Ставка ит." Может быть больше предыдущего если это запись основного места работы сотрудника, но есть еще часть ставки на другом источнике финансирования.

 

Третья страница - Дети, отпуска, прочее.

img_82

 

Особого внимания на этой странице заслуживает таблица отпусков в которую заносим все виды отпусков, больничные листы, стандартный набор см. на рисунке ниже. Этот набор можно добавлять, изменять правила их расчета с помощью ряда настроек, правее наименования, однако наименование и тип первых 10 изменять и удалять нельзя (заблокировано). Форма вызывается нажатием на кнопку img_83 .

 

img_84

 

Колонка "П" - исключаем праздничные дни (см. календарь праздничных дней в левой таблице);

Колонка "Вс" - исключает воскресные дни;

Колонка "Дни" - количество дней по умолчанию, если не заданы в справочниках для конкретной должности (см. выше);

Колонка "Ст." - исключаем дни отпуска из расчета стажа для надбавки;

Колонка "О" - исключаем дни отпуска из расчета дополнительного отпуска;

 

Рассмотрим порядок добавления отпусков. По нажатию на кнопку "Добавить" появляется новая строка в таблице отпусков. В колонке "Тип отпуска" начинаем набирать наименование отпуска из контекстного справочника.

img_85

При добавлении основного (очередного) и дополнительного отпуска правила несколько отличаются от остальных. Как только мы подтвердили выбор одного из этих отпусков, контекстный справочник закроется и колонки "За период с... по" автоматически заполнятся значениями исходя из даты начала рабочего года из поля ниже таблицы. Если оно пусто, то с момента приема на работу. Далее заполнится колонка "Дней" для основного и дополнительного отпусков по правилам (см. выше). Одновременно идет контроль, брал ли уже сотрудник весь отпуск или часть его за этот период. Если да, программы автоматически вычтет отгулянный период. Если отпуск основной программа добавит 2 дня к отпуску если сотрудник имеет группу инвалидности (см. выше)  и внесет группу в колонку "Инв.гр". После заполнения колонки "Начало с" или при изменении вручную количества дней отпуска, колонки "Дней", "Вр.", "Ненорм.", "Участ", дата окончания рассчитывается по всем правилам если установлена галочка расчет по календарным дням. Если она снята, можно творить произвол и беззаконие (остается на совести творящего) :)

img_86

Аналогично и с галочкой "Рассчитывать дополнительные дни к отпуску без учета пропусков". Эту опцию нужно ставить только в первый год работы с БД пока не заполнена предыстория отпусков, больничных, ОБС, учеб и командировок. Если этот период прошел и началась нормальная работа, галочку снимаем и программа при расчете начинает учитывать все факторы, все пропуски. Данные о том, сколько дней программа исключила из рабочего года при расчете дополнительного отпуска отображено в колонке "Искл".

Кода заполняем дополнительный отпуск, то указываем не "Дней" (эта колонка становится недоступной), а "Вр.", "Ненорм." или "Участ", а колонка "Дней" рассчитается автоматически. Колонка за вредность рассчитывается за реально отработанное время в рабочем году, правила расчета за участковость и ненормированный рабочий день (давать ли их авансово или рассчитывать так же как и вредность) указываем сами в настройках.

Остались неописанными 3 колонки: "МП" - выдана материальная помощь к отпуску, "Кат. отп." - к какой категории отпусков относится данная должность (соответственно определяет количество дней и состав основного и дополнительного отпуска), заполняется автоматически из справочника или вручную, позднее, если изменились условия (должность или другие параметры влияющие на отпуска). И последняя "Ко" - признак того, что за этот период выдана компенсация (Эту галочку вручную установить нельзя, устанавливается автоматически при добавлении через кнопку "Компенсация").

На всех отпусках, кроме основного и дополнительного можно произвести обратный расчет количества дней отпуска исходя из дат начала и окончания (Удобно при расчете больших периодов).

Как печатать приказы на отпуск (одиночный и групповой) или компенсацию рассмотрим ниже отдельно.

На этой же странице формы указывается текущие в настоящий момент значения вида выслуги (28-ГД...) и списка вредности (27-1..) для формирования отчетов в пенсионный фонд. Полная история перемещений в рамках этих параметров указывается в трудовой книжке на следующей страничке формы.

Так же на данной странице имеется 2 кнопки: "Фотокопии документов" (для хранения отсканированных копий документов на сотрудника) и "Приказы на сотрудника". При нажатии на них открываются однотипные формы.

img_87

 

С помощью кнопки "Добавить" мы указываем путь к отсканированному документу или приказу, в котором упоминался сотрудник. В колонке "Документы" пишем свой комментарий к документу для удобства поиска. С помощью кнопочки справа в соответствующей строке этот документ или фото может быть быстро выведены на экран монитора и при необходимости распечатаны. При удалении записи в таблице сам документ не удаляется, удаляется только ссылка на него!!! Таким образом значительно сократится время поиска документов по стеллажам и папкам.

Четвертая страница формы - Трудовая книжка.

 

img_88

 

Заполнение этой таблицы производится автоматически при приеме, переводах и увольнении сотрудника оформленных в программе, однако даты окончания периодов следует проставлять вручную. Если при приеме на работу расчет стажа проводился с помощью калькулятора стажа, то периоды внесенные там автоматически добавляются и сюда, в трудовую книжку. Записи автоматически упорядочатся в хронологическом порядке независимо от времени их добавления. Строки трудовой книжки можно так же редактировать вручную, должность выбирается из контекстного справочника должностей, а "№дол." заполнится автоматически при завершении выбора должности. Может возникнуть ситуация, когда наименования должности нет в вашем справочнике (когда заполняете данные на предыдущие места работы), то в этом случае в колонку 3 "№дол." пишете значение 999, а поле "должность" заполняете произвольно вручную. Типы пенсионного стажа к определенным периодам заполняете внизу таблицы. Эти поля обновляются при перемещении со строки на строку. Галочка в левой колонке "М" означает, что это период работы в медучереждениях. Розовая колонка - "kf высл" - коэффициент выслуги.

1 - Расчет стажей по трудовой книжке с занесением в карточку (аналогично калькулятору стажа);

2 - Красным цветом выделены ошибочно заполненные даты;

- Поля относятся к текущей строке трудовой книжки.

При желании трудовую книжку можно распечатать.

Пятая станица формы - Командировки.

 

komand

 

На данной странице фиксируются все командировки сотрудника, награды, поощрения и пропуски стажа.

При заполнении таблицы командировок, добавляем и заполняем строку (недостающие параметры). Колонки "Дней в пути" и "Вр" (в командировке с вредными условиями) участвуют в процессе расчета дополнительного отпуска за вредность. После заполнения всех полей можно вывести на печать пакет документов: Приказ на командировку, командировочное удостоверение, и задание на командировку.

Награды и поощрения после добавления строки в соответствующую таблицу заполняется из контекстного справочника.

 

 







"Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'"
Показать документы формируемые программой "Отдел кадров медицинских работников"...
Скачать демо-версию программы "Отдел кадров.Штатное расписание"
"Посмотреть демонстрационный ролик 'Отдел кадров.Штатное расписание'"