Должностная инструкция - Бугалтер
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________
(главному бухгалтеру,
_____________________________________________.
его заместителям или иному должностному лицу)
1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований
к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и
стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
оформлению и выписке счетов-фактур;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную
стоимость.
2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в
строгом соответствии с установленными нормативными документами,
правилами, вести журналы их регистрации.
3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным
порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по
налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам
налоговых органов.
3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за
оказанные предприятиям услуги.
3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел
документации.
3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе
согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по
доставке документов отдела в различные ведомства и организации.
IV. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию
и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к деятельности бухгалтера;
- представления: всей необходимой информации по выполняемым
должностным обязанностям, установленным настоящей должностной
инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги
покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также
выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов
по их ведению и заполнению;
- представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: входящих документов и другой информации по данному
участку работы.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей
корреспонденции в адрес отдела;
- представления: оформленных в соответствии с нормативными
документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии)
корреспонденции.
6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
- представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную
стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.
Кто такой бухгалтер?
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на
работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер непосредственно подчиняется _______________________
(главному бухгалтеру,
_____________________________________________.
его заместителям или иному должностному лицу)
1.3. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее
профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований
к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и
стаж работы по учету и контролю не менее _________ лет.
1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Бухгалтер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению книги покупок, книги продаж,
оформлению и выписке счетов-фактур;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
На бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление операций по выписке счетов-фактур.
2.2. Ведение книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную
стоимость.
2.3. Ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:
3.1. Вести регистрацию входящих счетов;
3.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в
строгом соответствии с установленными нормативными документами,
правилами, вести журналы их регистрации.
3.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным
порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по
налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.
3.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам
налоговых органов.
3.5. Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов.
3.6. Выписывать счета по штрафам за несвоевременную оплату счетов за
оказанные предприятиям услуги.
3.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей в отдел
документации.
3.8. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в отделе
согласно утвержденной номенклатуре дел.
3.9. Вести общий справочник клиентуры предприятия.
3.10. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по
доставке документов отдела в различные ведомства и организации.
IV. Права
Бухгалтер имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей подразделений предприятия информацию
и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к деятельности бухгалтера;
- представления: всей необходимой информации по выполняемым
должностным обязанностям, установленным настоящей должностной
инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: указаний, распоряжений по порядку оформления книги
покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, а также
выписке счетов-фактур; необходимых нормативных и инструктивных документов
по их ведению и заполнению;
- представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:
- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных
исходящих и подлежащих регистрации в отделе (бухгалтерии) документов;
других документов, необходимых для исполнения своих обязанностей;
- представления: входящих документов и другой информации по данному
участку работы.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для учета налога на добавленную стоимость, входящей
корреспонденции в адрес отдела;
- представления: оформленных в соответствии с нормативными
документами счетов-фактур, исходящей из отдела (бухгалтерии)
корреспонденции.
6.5. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: входящей в адрес отдела корреспонденции;
- представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами правильности начисления налога на добавленную
стоимость, а также для встречных проверок налоговыми органами.
Кто такой бухгалтер?
Программный комплекс "Отдел кадров. Штатное расписание", "Тарификация" (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе 'Отдел кадров.Штатное расписание'