Программа для отдела кадров медучреждений, Штатное расписание медицинских работников

Скриншоты программы Отдел кадров. Штатное расписание.

   Основные функциональные возможности программы.

   Рассмотрим далее подробнее основной функционал программы:

• • Картотека работающих сотрудников.
  На рисунке ниже, изображена основная форма по работе с персоналом. В форме, в наглядном виде, с приятной цветовой раскраской, представлен списочный состав учреждения, где явно видны основные ставки, совместительства, сотрудники, находящиеся в декретных или длительных отпусках. Все операции с ними выполняются просто и быстро, в одной форме. Операции с сотрудниками доступны прямо из списка по нажатию правой кнопки мыши, причём набор функций меняется в зависимости от типа текущей строки.

В программе имеется быстрый интерактивный поиск сотрудников по ФИО, должности, отделению, соответственно и записи в основном списке можно расположить в тех же порядках. Найдя сотрудника можно перейти на его карточку, где хранится все сведения о нём, ссылки на фотокопии, документы, приказы ...

Из карточки сотрудника, можно распечатать все виды стандартных персональных или групповых приказов.

• • Также имеется уникальная возможность Вам самостоятельно формировать неограниченное количество шаблонов документов и они появятся в меню программы. Данные из программы будут вставлены в Ваши новые документы. См. рисунок ниже:
  

• • При желании, все документы на сотрудника, которые выводились на печать будут автоматически сохранены в БД, ссылки на них будут запомнены в форме документов на сотрудника (см. рисунок ниже). Если выводился на печать групповой приказ, то ссылки на этот приказ автоматом разнесутся по каждому сотруднику. В этот же список можно добавить и любые документы, относящиеся к сотруднику. Таким образом, Вам больше не нужно копаться по папкам и стеллажам архива, поднимать документы. Вы просто находите сотрудника в списке и открываете список относящихся к нему документов.
  В программе имеется такой же архив и для фотокопий документов сотрудников.
  

• • Ещё, одной из многих замечательных возможностей программы является форма формирования произвольной выборки по картотеке. Хорошо иметь под рукой всю информацию о сотрудниках, но гораздо важнее эффективно ею распоряжаться ! В представленной ниже форме можно составить сложнейшую выборку по десяткам параметрам. Выборки формируются мгновенно.
  

Приведём несколько примеров выборок, которые может сформировать программа:

• • Отобрать врачей и средних, которым необходимо подтвердить категорию до конца года;
• • Составить список акушерок, медсестёр и фельдшеров ФАПов работающих на 1 ставку;
• • Выбрать отличников по диплому у которых ещё нет квалификационной категории;
• • Списки сотрудников с высшим медицинским образованием до 30 лет, мужчины;
• • Прочий персонал, от 25 до 50 лет, члены профсоюза;
• • Сотрудники находящиеся в очередном отпуске по состоянию на дату (год, период);
• • Сотрудники, которые не были в дополнительном отпуске в текущем году;
• • Врачи и средние имеющие список вредности (например, для Пенсионного фонда);
• • Отобрать пенсионеров по возрасту по состоянию на дату;
• • Не женатые сотрудники мужчины, до 30 лет, с высшим образованием, офицеры запаса;
• • Список сотрудников имеющих детей (списки детей) до 10 лет по состоянию на конец года;
• • Медсёстры, внутренние совместители, закончившие учебное заведение с 1999 по 2009 годы;
• • Сотрудники, получившие благодарность облздрава;
• • Сотрудники, состоящие на воинском учёте в Центральном райвоенкомате, рядовой состав;
• • И многое, многое другое ... ;
  

Сформировав выборку, нужно её оформить в виде документа. Для этого в программе имеется тоже много возможностей (см. рисунок ниже).

Как видим, вариантов печати сформированной выборки достаточно много, но наиболее интересным является первый пункт "Общая печать". Выбрав его, вы имете широчайшие возможности по формированию внешнего вида документа, количества и порядка следования колонок в отчёте, можно создавать групповые колонки, в которые можно вставить несколько, например, всё образование сотрудника (дипломы, ВУЗы, специальности, квалификации и т.д.). При этом можно задать несколько порядков следования записей в документе, например, по ФИО, по отделениям + по категориям персонала, ... .

Сформированную выборку можно, по желанию, отправить в MS Word или его бесплатные аналоги, в зависимости от того, что у Вас установлено на компьютере, в MS Excel или экспортировать в формат *.dbf для обмена данными с другими программами.

• • Следующей интересной возможностью программы является Калькулятор стажа. Можно открыв трудовую книжку сотрудника, переписав периоды его работы в калькулятор стажа, поставить отметки о входимости стажей в общий или медстаж, рассчитать эти стажи и занести в карточку сотрудника. Это сделать сразу, в форме приёма сотрудника. Так же, в карточке сотрудника, можно просчитать стажи на любую дату, например, для больничного.

Возможности программы, которые были описаны выше, при описании программы "Тарификация", такие как, штатное расписание и прочие функции, являющиеся общими у обеих программ, мы повторять не будем. И без них есть много интересных вещей, которые может делать программа. Например:

• • Формирование кадрового пакета для Лицензирования учреждения.

Здесь мы можем на каждом рабочем месте сотрудника учесть до 4-х видов оказываемых им услуг, столько же на каждом совместительстве. Вы просто ежедневно работаете, периодически пополняете, обновляете сведения о сотрудниках, и тут, как всегда неожиданно, ... , наступает момент лицензирования учреждения, период кропотливой трудоёмкой работы кадровика, но не в нашем случае. У нас ведь всё уже готово. Мы всегда готовы актуальный получить кадровый пакет документов для лицензирования, причём в нескольких видах, примеры формируемых документов показаны чуть выше.

• • Другим приятным моментом является формирование статистики по должностям учреждения (разновидности Ф-17, Ф-30). Рассчитать эту статистику можно задав несколько параметров (см. рисунок ниже) , примеры формируемых документов показаны чуть выше..

• • Частенько кадровику требуется документ "Среднесписочный состав сотрудников" учреждения. И здесь наша программа придёт Вам на помощь. С помощью следующей формы, Вы сможете легко сформировать этот документ за любой период времени с учётом или без учёта декретчиков, с внешними совместителями или без них, по всем сотрудникам или по отдельной категории персонала, по выбранной должности или группе одноимённых должностей. Результат Вам программа экспортирует в MS Excel с детализацией количества сотрудников до каждого дня.

Продолжать перечисление всяких приятных, а порой и уникальных способностей программы (более 300 должностных инструкций для должностей сотрудников ЛПУ, формирование эффективных контрактов, ...) можно было бы ещё и ещё. Но лучше посмотрите ролики, скачайте, попробуйте демо - версию программы (она хоть и с рядом ограничений, по количеству сотрудников, по выводу списков на печать,..., но получить более полное представление сможете).
Самое главное достоинство программы - она Ваш персональный помощник, поможет и превратит ежедневную рутину в эффективный инструмент.

Вывод: Программный комплекс 'Отдел кадров. Штатное расписание', 'Тарификация' (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных.